“Завтра зроблю” — це культова фраза і у фільмах, і у житті. Складно знайти людину, яка бодай би раз не мала справи з прокрастинацією. Це досить серйозна проблема, особливо, якщо такі зволікання відбувається в бізнесі. Коли люди без потреби відкладають рішення або дії, пов’язані з компанією. Прокрастинація — це “улюблена справа” багатьох офісних працівників, але також трудність, з якою стикається велика каількість підприємців та бізнес-лідерів. Відкладання важливих завдань може значно знизити ефективність не лише власника компанії, а і його команди, сповільнити розвиток компанії, збільшити особисті конфлікти, призвести до фінансових втрат чи втрачених хороших можливостей.
Прокрастинація (як психологічний термін) — це схильність відкладати виконання завдань або рішень, часто через страх перед невдачею, брак мотивації або втому чи вигорання. У бізнесі це може проявлятися у вигляді постійного відкладання важливих проєктів (“ще не час”, “ще не готові”, “подивимося за два тижні” і т.д.), запізнень з дедлайнами або найгірший варіант — ігнор стратегічних планів.
Як правило, прокрастинація може відбуватися з кількох причин:
~ Відсутність енергії. Ця штука дуже часто буває, коли високий рівень стресу: ви постійно втомлені, постійно перевантажені і хочеться всі завдання відкласти на потім.
~ Брак мотивації. Це коли немає швидких результатів, немає інтересу, тому воно вам і не треба.
~ Страх невдачі. Підприємці бояться, що вони роблять замало чи роблять щось не правильно і це призводить до уникнення прийняття рішень.
~ Недостатня організованість. Коли завдань багато, відповідальності багато, а чіткого плану дій немає. Завдання здаються занадто складними або незрозумілими і це призводить до прокрастинації.
~ Зовсім незрозуміло, що робити. Це, зазвичай, відбувається у кризових ситуаціях, коли контекст навколо швидко змінюється і власник бізнесу просто не може зорієнтуватися.
Майже всі ці причини можна звести до однієї центральної проблеми, яка призводить до прокрастинації: відсутність візії. Якщо ви почали прокрастинувати, то швидше за все, ви не маєте чіткого бачення: чому ваша справа важлива, як вона покращує життя людей, що вона змінює в цьому світі на краще. І це не лінь — це проблема, яку можна вирішити.
Боротися з прокрастинацією в бізнесі можна і треба. Наша така “верхньорівнева” порада: щоб не прокрастинувати — займайтесь тим, що любите. Бо якщо ви на роботі, яку не любите, спілкуєтесь з людьми, з якими спілкуватись не хочете, то прокрастинувати ви будете часто-густо. Коли ж ви йдете у тому напрямку, який обрали самі, якщо живете так, як хочете і так, як любите, то з прокрастинацією ви будете рідше стикатися і легше собі давати раду.
Поговоримо детальніше про те, як вийти з цього стану “завтра зроблю”.
- Визначте причини. Першим кроком у боротьбі з прокрастинацією є усвідомлення її причин. Відверто запитайте себе, чому ви відкладаєте виконання певних завдань і дайте правдиву відповідь самому собі. Бо шукати різні техніки виходу з цього стану можна, але якщо ви самі собі говорите неправду, то ніяка техніка не дасть вам результату. А от коли ви вже визначите причину, то можна буде шукати ефективні рішення проблеми.
- Розставте пріоритети. Якщо вам от ніяк руки не доходять до якихось справ, то варто тверезо проаналізувати, чи вони вам дійсно потрібні. Коли ви не розумієте, глобально, який результат буде з цього або наскільки ці завдання актуальні, або наскільки вони є пріоритетні, тоді краще відмовитися від них, щоб вони не займали ні вашого часу, ні місця в голові і не заважали. Можете спробувати один хороший інструмент: напишіть 15 причин, для чого вам треба зробити якусь справу. Якщо ви подивились на цей список і не побігли робити, значить воно вам не дуже треба)
- Встановіть чіткі та реалістичні дедлайни. Цей пункт про самоорганізацію. Якщо працівнику дати завдання і не сказати до коли воно має бути виконано, то він його (дуже часто) не виконає взагалі. Або дати замало часу та ресурсів на реалізацію проєкту. Те саме правило працює і з власниками бізнесів: якщо на якесь завдання немає терміну виконання, то воно, можливо, “саме зробиться колись”. Чітко встановлені терміни виконання завдань — це те, що буде вас постійно стимулювати “не зійти з дистанції”. Встановлюйте реалістичні дедлайни виконання завдань і їх буде легше дотримуватися.
- Розбийте завдання на менші частини. Це про те, щоб “розділити слона на сандвічі”. Наприклад, у вас є великий проєкт (слон, якого потрібно з’їсти), який потребує багато часу, багато сил і креативу. Тоді слона потрібно “їсти” не усього відразу, а поступово, розділяючи на малі шматки (сандвічі). Ви розділяєте проєкт на менші керовані завдання, і тоді він вигляда не таким і великим, і не таким страшним. Як наслідок, ви зможете отримати задоволення від того, що робите, структурно виконувати роботу, хвалити себе за малі пройдені кроки і поступово наближатися до поставленої мети.
- Відпочивайте. Якщо ви відчуваєте, що робота ніяк “не йде”, то можливо ви просто елементарно втомлені або вже й загнані. І тоді потрібно натиснути на кнопку “стоп” і банально організувати час на відпочинок — взяти паузу, відновитись, змінити картинку перед очима. Бажано без телефону і будь-яких робочих дзвінків. Дуже добре відпочинок продумувати та планувати, так само як і робочий день чи місяць. Тоді ви будете ефективніше працювати і не доводити себе до стану вигорання, бо вчасно відпочиваєте, з іншої сторони не будете витрачати час на відпочинок перед телевізором, бо у вас є план на вихідні.
- Навчіться делегувати. Не намагайтеся виконати все ідеально і самостійно. Бо ви швидко втомитеся і “привіт, прокрастинація”. Розподілення і делегування обов’язків — це запорука успіху. “Скиньте” з себе все зайве: щоденну рутину, завдання, які забирають багато часу, але не є стратегічно важливими. З одного боку ви, як власник бізнесу, вийдете на новий рівень, бо перейлдете від ручного управління, з іншого — на новий рівень вийдуть й ваші працівники, бо отримають нові завдання для свого розвитку та довіру від вас. У вас буде більше часу, щоб зосередитися на стратегічних аспектах бізнесу. Тут знайдете покроковий план для успішного делегування.
- Майте план. Ми всі часто не знаємо, з чого почати. Наприклад, “зроби себе щасливим” класно звучить, але зовсім неясно, з чого починати. У таких випадках у бізнесі гарно працюють стратегії, бо це покроковий план. Наприклад, якщо ви хочете зробити себе щасливими і взагалі не розумієте як, то поставте собі задачу спочатку погуглити, що робити у таких випадках, знайдіть якісь ідеї. Наступний крок: виберіть якусь ідею, яка сподобалася і спробуйте її реалізувати і так далі. Якщо ви хочете масштабуватися, але не знаєте як, то можна нічого й не робити, або можна, для початку, хоча би пошукати в інтернеті статті на цю тему)))
- Ментальне та фізичне здоров’я — наше все. Добре ментальне здоров’я допомагає зменшити стрес і тривожність, які часто є причинами відкладання справ на потім. А фізичне здоров’я забезпечує енергію та витривалість, необхідні для виконання завдань. Все просто. Регулярні фізичні вправи, здорове харчування та достатній сон позитивно впливають на вашу продуктивність та загальне самопочуття. Якщо ви не здатні подбати про свій стан, то тим паче не зможете подбати стан вашого бізнесу.
Прокрастинація може стати серйозною перешкодою на шляху до успіху в бізнесі. Але якщо ви її усвідомили, то все не так кепсько. Важливо пам’ятати, що успіх не завжди залежить від кількості витрачених годин, а від якості роботи та здатності зосереджуватися на важливих завданнях.
Ведення великого бізнесу часто асоціюється з високими рівнями стресу, довгими годинами роботи та постійним тиском досягати нових вершин. Проте успіх не обов’язково повинен приходити за рахунок ментального здоров’я. Насправді, збереження психічного благополуччя може бути ключем до довгострокового успіху та щастя. У цій статті ми розглянемо, як великі бізнесмени можуть підтримувати своє ментальне здоров’я, залишаючись при цьому успішними та щасливими.
Ukrainian 
English 
